Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben. Als Notar sind wir zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 18 Bundesnotarordnung). Das gilt auch für alle Angaben, die Sie uns über diese Website übermitteln.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Notar Dr. Peter Becker LL.M., M.B.A.
Ledergasse 67
73525 Schwäbisch Gmünd
Telefon: 07171 92679-0
E-Mail: info@notare-denk-becker.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Herr Michael Weinmann
Sielminger Hauptstraße 52/1
70794 Filderstadt
E-Mail: michael.weinmann@dsb-office.de
Sie können ihm auch an info@notare-denk-becker.de mit dem Betreff „Datenschutz“ schreiben.
3. Hosting der Website
Diese Website wird in unserem Auftrag von der Potsdam Legal Tech GmbH, Herderstraße 1, 14482 Potsdam, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Die Potsdam Legal Tech GmbH verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen; mit ihr besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Zugriffsdaten
Bei jedem Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server. Verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Statuscode der Antwort
- die zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browser und Betriebssystem
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, insbesondere um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Die Zugriffsdaten sind für die Nutzung der Website technisch erforderlich. Alle weiteren Angaben, etwa im Mandantenportal, per E-Mail oder in einer Bewerbung, machen Sie freiwillig; ohne sie können wir Ihr Anliegen allerdings nicht bearbeiten.
5. Keine Cookies, keine Analyse, keine Inhalte Dritter
Die Website selbst setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriften und alle übrigen Bestandteile werden von unserem Server geladen, Inhalte anderer Anbieter binden wir nicht ein. Technisch notwendige Cookies entstehen nur, wenn sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Pflege der Website anmelden, und im Mandantenportal (Abschnitt 6).
6. Mandantenportal
Auf der Startseite und auf der Seite „Formulare und Muster“ ist unser Mandantenportal eingebunden. Darüber können Sie uns die Angaben für Ihr Anliegen online übermitteln. Das Portal ist Teil unserer Notariatssoftware NOTARIUS und wird ebenfalls von der Potsdam Legal Tech GmbH in unserem Auftrag betrieben (Abschnitt 3).
Beim Aufruf dieser Seiten lädt Ihr Browser das Portal von app.notarius.legal. Dabei werden die Zugriffsdaten aus Abschnitt 4 verarbeitet. Das Portal legt außerdem technisch notwendige Cookies und Einträge im Speicher Ihres Browsers an: ein Sicherheitsmerkmal gegen gefälschte Anfragen und eine Sitzungskennung, die beide nach zwei Stunden ablaufen, sowie die Kennung unseres Notariats, damit das Portal die passenden Anliegen anzeigt. Diese Kennung bleibt gespeichert, bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Welche Angaben Sie im Portal machen und wie wir sie verarbeiten, erläutern die Datenschutzhinweise, die Ihnen das Portal vor dem Start eines Anliegens anzeigt und deren Kenntnisnahme Sie dort bestätigen.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Betrifft Ihre Anfrage unsere Amtstätigkeit, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden können.
8. Online-Formulare der Bundesnotarkammer
Auf der Seite „Downloads“ verweisen wir auf Online-Formulare der Bundesnotarkammer, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Anton-Wilhelm-Amo-Straße 34, 10117 Berlin. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, verarbeitet die Bundesnotarkammer Ihre Angaben als unser Auftragsverarbeiter und leitet sie an uns weiter. Die Daten werden dabei kurzzeitig in der von der Bundesnotarkammer genutzten Microsoft-Azure-Cloud innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Die Bundesnotarkammer und Microsoft sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Nutzen Sie dort die Funktion „Formular speichern / teilen“, werden Ihre Eingaben verschlüsselt 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, wenn Sie das Formular nicht an uns absenden. Die Rechtsgrundlage entspricht der Kontaktaufnahme (Abschnitt 7).
9. Bewerbungen
Bewerbungen können Sie uns per E-Mail, per Post oder über unser Online-Bewerbungsformular senden. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Das Online-Bewerbungsformular stellt die TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien, bereit. Typeform verarbeitet Ihre Angaben in unserem Auftrag und setzt dafür auch Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union ein; Übermittlungen in solche Länder sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Beim Aufruf des Formulars gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Typeform.
10. Links auf andere Websites
Unsere Seiten enthalten Links auf Angebote anderer, zum Beispiel zur Routenplanung auf OpenStreetMap oder zu den Seiten der Notarkammern. Beim Besuch unserer Website werden an diese Anbieter keine Daten übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
11. Speicherdauer
Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Unterlagen aus unserer Amtstätigkeit bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Notare auf.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Daten aus unserer Amtstätigkeit können diese Rechte durch gesetzliche Pflichten eingeschränkt sein, insbesondere durch die Verschwiegenheits- und Aufbewahrungspflichten.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Sicherheit
Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (TLS). Wir und unser Dienstleister schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die wir laufend dem Stand der Technik anpassen.
14. Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet (§ 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz).
Stand: September 2026